1. 관련 : 카이스트ERP추진팀-16(2008.2.5) 일반행정 부문 ERP 시스템 시험

                   가동 안내



         2. ERP추진팀에서는 '08.3.3일로 예정되어 있는 연구/일반행정 부문 ERP 시스템의 전면 가동에 앞서 현재 진행중인 CAIS 전자결재의 이관 대상 데이터를 확정, 동 데이터에 대한 ERP로의 Conversion 및 검증, 이관 작업을 준비중에 있습니다.



         3. 이에 CAIS를 통한 2월 중 비용 집행 업무를 조기에 마감코자 하오니, 전 부서에서는 아래와 같이 데이터 이관 작업이 원할히 진행될 수 있도록 적극 협조하여 주시기 바랍니다.



=      아      래      =



           가. 대상 범위 : 국내출장, 지급신청, 구매지급(직접구매), 구매요청,

                휴가신청 업무 등 연구/일반행정 부문의 CAIS 전자결재 전반

                (웹CAIS 포함)

            

           나. 조치사항

                1) 사용자 : CAIS 전자결재시스템을 통해 2월 중 처리 예정인 기안,

                            집적통제(전표 등), 결재 등 업무의 조기 처리

                   - 사용자 처리기한 : 2008.2.22(금)

                   - 부득이하게 비용처리 사항이 발생할 경우에는 협조문에 의거

                     재무팀을 통하여 처리

                   - 각 신청건에 대하여 상기 기한 내에 결재가 완료되지 않은 건에

                     대하여는 CAIS를 통한 처리가 불가하며, 동 간은 ERP Open 이후

                     (3월3일) ERP에 의해 다시 처리해야 함



                2) 부서 업무담당자 : 2.22(금)까지 결재된 업무에 대하여 2.27(수)

                             까지 업무 종결처리



           다. 기타

                1) 2.23(토)부터는 CAIS 시스템을 통한 기안, 직접통제(전표 등)의

                   입력 불가 조치가 실시될 예정임.



                2) 각 부서에서는 운영비/사업비/연구비에 대한 각 계정담당자, 통제

                   담당자 및 구성원들이 위 사항을 공유하여 비용 집행에 차질이

                   없도록 유의

                   * 특히 2월 중 종료 예정 연구과제가 많은 관계로 동 연구과제들의

                     연구비 집행이 원활하게 마무리될 수 있도록 조치



                3) 문의 : ERP추진팀 Help Desk

                   결산/자금/지출:8332(이희찬), 예산/수입:8332(김태현),

                   구매/자산:8328(김남옥), 인사/시설:8336(신명근),

                   급여:8334(이동민), 연구:8328(고광진). 기타:8333(김정현). 끝.





    
                                                         총      장