1. Reference

  A. Article 55 (Readmission) of Regulations of the Korea Advanced Institute of Science and Technology

  B. Paragraph (2) of Article 5 (Readmission Procedures) of Guidelines on Enrollment and Course Registration Procedures

 

2. Refer to the instructions below on application for readmission in Spring 2023 for dropouts and expelled students.

 

3. Readmission documents must be evaluated by the relevant department/division and submitted to the Office of Academic Affairs (Academic Registrar's Team) by

   December 30 (Fri.), 2022.

 

Preparation of Doucments for Readmission for Spring 2023   ▢ Acceptance of application    ㅇ To be accepted by mail or in person ※ Applicant's applications must arrive by December 15, 2022.    ㅇ Address : OO Department Office, KAIST, 291, Yuseong-gu, Daejeon, 34141 ▢ Advisor’s Opinion    ㅇ Applicants should contact the advisor, and have a face-to-face or non-face-to-face interview with him/her.    ㅇ The Advisor’s Opinion should be prepared by the advisor and submitted to the department office directly. ▢ Signature of advisor/department head    ㅇ Applicants must submit the application to the department office after receiving the signatures of the advisor and the department head. ▢ Application for Department Transfer    ㅇ Complete the application form including the signature of applicant and guarantor.    ㅇ Applicants should have an interview with both the current and prospective advisors.    ㅇ The application form should be submitted to the respective department offices after obtaining the signatures of the advisors and department heads of both the current department and prosepective department the applicant is applying to. ▢ Method of Review by Department/Division: face-to face or non-face-to-face interview    ※ When conducting an interview by department, please observe the self-responsible quarantine system under the responsibility of the department head ▢ Method of Review by Dean of Student Affairs and Policy (applicable toundergraduate students only): face-to face or non-face-to-face interview    ※ Each applicant would receive information of the interview by e-mail from the Office of Academic Affairs.

4. Also, please make sure that a strict screening is conducted for the candidates who were expelled due to failure in the PhD qualifying exam.

 

- Details -

 

 

  A. Eligibility: Dropouts and expelled students of undergraduate and graduate programs

 

  B. Deadlines

    1) Submission by Students : Submit to the department/division office by

       December 15 (Thu.), 2022.

    2) Evalution by Departments/divsions : December 16 (Fri.) ~ December 30 (Fri.), 2022

    3) Submission of Departments/divisions evaluation result to Academic Registrar's Team:

       December 30 (Fri.), 2022

 

  C. Conditions for readmission

    1) Students who belong to the following categories are not eligible for readmission.

      - (Up to students enrolled in 2008) Those who are expelled for exceeding enrollment duration limit.

      - (Starting from students enrolled in 2009) Those who are expelled for exceeding enrollment duration limit or who are expelled or voluntarily withdraw after getting enrollment duration limit extended.

    2) Readmission is possible after 2 semesters including the semester in which dropping out or expulsion occurred.

 

  D. Readmission application and review procedures

Application for Readmission



Department/ Division Review



Review by Dean of Student Affairs & Policy (undergraduate students)



Review by Academic and Research Review Committee



Approval by Provost

 

※ Readmission with changing of major

Application for Readmission	Prepare two copies of each required document*, and submit to both the current department and the new department.
* In addition to the application for readmission, future study plan, opinion of advisor on readmission, and Academic transcript, applicants seeking readmission to a different department must submit an ″application for department transfer″, and undergraduate applicants who have not declared major but decided his/her department must submit a ″declaration of major(undergraduate)″.

Department/ Division Review	Review by both the Current and new departments
※ Students who have not declared major shall go through the new department/division review only.

Review by Dean of Student Affairs & Policy(undergraduate students)

Review by Academic and Research Review Committee

Approval by Provost

 

  E. Recommendation for readmission by department/division

    1) The candidate is evaluated on academic capacity, remaining number of semesters,

       and possibility of graduation based on the advisor's opinion on readmission and future study plan by a three-member review committee consisting of the advisor, department/division head, and department/division rofessor or a department/division

       -related committee.

    2) For undergraduate students, the Dean of Student Affairs and Policy will interview the recommended candidate and results will be announcedthrough the Academic and Research Review Committee.

 

  F. Required documents for readmission

    1) Application for readmission (prescribed form) - to be submitted by applicant

    2) Future study Plan (prescribed form) - to be submitted by applicant

    3) Opinion of advisor on readmission (prescribed form) - to be submitted by applicant

    4) Academic transcript - to be submitted by applicant

    5) Application for department transfer (prescribed form) - to be submitted by

       applicant (Chang a major)

    6) Declaration of major(undergraduate) (prescribed form) - to be submitted by

       applicant (Declare a major)

    7) Recommendation for readmission (form provided) - to be submitted by department

    ※ Students applying for readmission to a different department shall prepare two copies each, and submit to both the current and new departments.

 

  G. Other matters concerning readmission

    1) Previously earned credits shall be automatically recognized without any separate procedures.

    2) Graduation requirements for readmitted students shall be the same as requirements applied in the initial year of admission.

    3) The prescribed years of study shall be counted from the date of initial admission.

    4) Students readmitted after expulsion due to accumulated academic warnings will be expelled upon receiving an academic warning.

    5) Students expelled for failing the qualifying exam must pass the exam within one year of readmission, and will face expulsion if requirements are not met.

       This period may be extended by up to one semester if a leave of absence is taken.

    6) Students can be readmitted only once, and will only be accepted to the original academic year or lower.

    7) Tuition for readmitted students shall be governed by Rules on Collection of Student Payments.

  

Attachment: 1. Readmission Guideline for Spring 2023.

            2. Application for Readmission.

            3. Future Study Plan.

            4. Opinion of (prospective) Advisor on Readmission.

            5. Recommendation for Readmission.

            6. Application for Department Transfer.

            7. Declaration of Major (Undergraduate). The end.

 

In the event of misinterpretation arising from cultural differences, the original text in Korean shall take precedence over the English translation.

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1. 관련

   가. 학칙 제55조(재입학)

   나. 입학등록 및 수강신청 절차에 관한 지침 제5조 2항(재입학 절차)

 

2. 각 과정 자퇴 및 제적 학생에 대한 2023학년도 봄학기 재입학 신청 절차를 아래와 같이 안내합니다.

 

3. 신청 학생의 재입학 관련 서류는 학과/전공의 심사를 거친 후 2022. 12. 30.(금)까지

   교무처(학적팀)로 송부하여 주시기 바랍니다.

 

4. 아울러, 박사자격시험 불합격 제적으로 인한 재입학 지원자는 엄정한 심사가 이루어질 수 있도록 심의에 만전을 기해주시기 바랍니다.

 

- 아 래 -

2023학년도 봄학기 재입학 지원 관련 주요 사항   ▢ 지원서류 접수   ㅇ 방법: 방문 또는 우편접수 ※ 학생 제출마감일(2022. 12. 15.) 도착분까지 접수함   ㅇ 주소: 대전광역시 유성구 대학로 291 한국과학기술원 ㅇㅇ학과사무실, 우.34141 ▢ 지도교수 의견서   ㅇ 지원자가 지도교수와 연락하여 대면 또는 비대면 방식으로 면담   ㅇ 지도교수 의견서는 지도교수가 작성하여 학과사무실에 직접 제출 ▢ 지도교수/학과장 서명   ㅇ 지원자는 지도교수 및 학과장의 서명을 받은후 학과사무실에 제출 ▢ 전과지원서   ㅇ 전과지원서 작성 및 본인/보증인 서명   ㅇ 현 지도교수 및 지도예정교수 모두 면담 실시   ㅇ 원 소속학과 지도교수와 학과장, 재입학 지원학과 지도예정교수와 학과장의 의견 및서명을 받은 후, 전과지원서를 각 학과사무실에 제출 ▢ 학과/전공 면담심사 방식: 대면 또는 비대면 면접   ※ 학과 단위로 면접 진행시 부서장 책임하에 자율책임방역제 준수 ▢ 학사과정 학생정책처장 면담심사 방식: 대면 또는 비대면 면접   ※ 교무처(학적팀)에서 대상자에게 개인 이메일을 통해 면담 안내 예정

 

  가. 재입학 대상 : 학사 및 석·박사과정 학생 중 자퇴, 제적자

 

  나. 재입학원 제출기한

    1) 학생 제출기간: 2022. 12. 15.(목)까지 학과/전공 사무실에 제출

    2) 학과/전공 심사기간: 2022. 12. 16.(금) ~ 2022. 12. 30.(금)

    3) 학과/전공 심사결과 학적팀 제출: 2022. 12. 30.(금)까지

 

  다. 재입학 신청 자격

    1) 아래에 해당되는 자는 재입학을 신청할 수 없음

      - (2008년 입학생까지) 재학연한 만료에 의하여 제적된 자

      - (2009년 입학생 이후)재학연한 만료에 의하여 제적된 자 또는 재학연한을 연장한 후 제적 또는 자퇴자

    2) 재입학은 자퇴 또는 제적일이 속하는 학기를 포함하여 2학기가 경과하여야함

 

  라. 재입학 신청 및 심의 절차

대상자의  재입학 지원



학과/전공  면담 심사



학생정책처장 면담심사 (학사과정)



학사․연구심의  위원회 심의



교학부총장  승 인

 

※ 원 소속학과와 다른학과로 재입학 지원하는 경우

대상자의 재입학 지원	재입학 지원서류*를 각 2부 작성하여 원 소속학과 및 재입학 지원학과에 모두 제출
* 재입학원, 면학계획서, 지도교수의견서, 성적증명서 외 원 소속학과가 있는 학생이다른학과로 재입학 지원하는 경우에는 ″전과지원서″, 학사과정 무학과 학생이 학과를 결정하여 재입학 지원하는 경우에는 ″학과(부)지원신청서″를 추가로 제출해야 함

학과/전공 면담심사	원 소속학과 및 재입학 지원학과 모두 심사
※ 단, 자퇴/제적 당시 학사과정 새내기과정학부 학생은 지원예정 학과/전공의 심의만 받으면 됨

학생정책처장 면담심사(학사과정)

학사․연구심의위원회 심의

교학부총장 승인

 

  마. 학과/전공에서의 재입학 심의 추천

    1) 지도교수, 학과장/전공책임교수, 학과/전공내 교수1인을 포함한 3인으로 구성된

       심의위원회 또는 학과/전공 관련위원회에서 지도교수의 의견서, 면학계획서 등을

       참고하여 재입학 신청자의 수학능력여부, 잔여재학기간 내 졸업가능여부 등을 종합

       심사하여 추천함

    2) 다만, 학사과정 학생의 경우, 학생정책처장이 학과/전공에서 추천된 재입학지원자를

       면담 심사하고 심사 결과를 학사·연구심의위원회에서 발표함

 

  바. 재입학지원서류

    1) 재입학원 (소정양식) - 본인제출

    2) 면학계획서 (소정양식) - 본인제출

    3) 지도(예정)교수 의견서 (소정양식) - 본인제출

    4) 성적증명서 - 본인제출

    5) 전과지원서 - 본인제출(원 소속학과와 다른학과로 재입학 지원 시)

    6) 학사과정 학과(부) 지원신청서 - 본인제출(무학과 학사과정 학생이 학과를 선택하여

       재입학 지원 시)

    7) 재입학심의 추천서(소정양식) - 학과제출

    ※ 원 소속학과와 다른학과로 지원 시 해당서류를 각 2부씩 준비하여 원 소속학과 및 재입학 지원학과 모두에 제출해야 함

 

  사. 기타 재입학 관련사항

    1) 기 취득한 학점은 별도의 인정 절차 없이 성적표에 기재된 모든 학점(성적)을

       그대로 인정함

    2) 재입학자의 졸업 이수요건은 처음 입학당시의 해당요건을 적용함

    3) 재입학자의 재학기간은 각 과정에 처음 입학한 날로 부터 기산함

    4) 학사경고에 의해 제적된 후 재입학한 학생이 재차 학사경고를 받을시 제적됨

    5) 자격시험 불합격으로 인해 제적된 후 재입학한 학생은 재입학 후 휴학기간을

       (1학기의 휴학기간은 제외) 포함하여 1년 이내에 자격시험에 합격하여야하며,

       이 기간이 경과하여도 합격 하지 못한 학생에 대하여는 제적

    6) 재입학은 1회에 한하며 원 학년 이하에 허가 할수 있음

    7) 재입학자의 납입금은 "납입금 징수규정"에 의거 납부하여야 함